Historique du projet

• Ce qui a été fait
• Ce qui reste à faire
• Echéances

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Ce qui a été fait

1. Une première version du projet, basée sur la réhabilitation de l'Hôtel des Glycines à Vaour, a été réalisée en octobre 97 et transmise à la DRAC pour instruction; ce projet a été accepté et a fait l'objet d'un acompte de 400 Kf, correspondant à la moitié du financement DLL prévu (50% des investissements)
    
2. La recherche des financements complémentaires s'est alors trouvée redirigée vers le Contrat Espace 2000, qui était en instance de démarrer; le lancement officiel du Contrat Espace 2000 a eu lieu 25 juin 98 sous forme d'une réunion inaugurale dans la Salle des Fêtes de Milhars
3. Dans le même temps, d'autres évènements sont intervenus, impliquant une refonte du projet initial:
   1. mise en vente de l'Hôtel des Glycines par la commune de Vaour
   2. demandes diverses d'association au projet, modifiant sensiblement les surfaces nécessaires
4. Considérant cela, un second projet a commencé à être envisagé, qui consistait à construire un bâtiment neuf plus grand sur un autre terrain appartenant à la commune de Vaour (derrière le bâtiment abritant la Salle des Fêtes et les pompiers)
    
5. Toutefois, ce second projet présentait également des inconvénients (surcoût neuf / achat + réhabilitation, perte d'une occasion unique de rénover l'Hôtel des Glycines, localisation moins passagère), ce qui a conduit à ré-envisager une solution mixte basée sur l'Hôtel des Glycines:
   1. réhabilitation de l'existant en modifiant moins les structures (coût moindre)
   2. adjonction d'une extension plus importante pour abriter les surfaces supplémentaires

A voir:

• D.Declercq: résumé des débuts de l'affaire

Ce qui reste à faire

1. Bouclage de l'APS (plans, coupes, façades au 1/100, descriptif sommaire, notice de sécurité):
   1. Finir d'arrêter les choix qui doivent figurer à l'APS ou qui peuvent influer sensiblement sur le coût de construction
   2. Vérifier les choix auprès des principaux partenaires (pompiers, futurs locataires, BDP, DRAC, autres financeurs)
   3. Transmettre le programme définitif à Valières pour réalisation de l'APS + estimatif
       
2. Budget prévisionnel en recettes/dépenses pour investissement d'une part et fonctionnement d'autre part:
   1. Estimation du coût de construction + honoraires maître d'oeuvre
   2. Estimation des coûts de fonctionnement (du bâtiment, de la médiathèque, de la cafétéria, etc...)
   3. Estimation des financements publics par niveau (commune, département, région, état, europe)
   4. Synthèse de l'ensemble
       
3. Validation du projet:
   1. Délibération de la CC décidant de réaliser le projet (APS et budget prévisionnel annexés)
   1. Présentation du dossier à la DRAC -> réajustement en fonction des nouveaux chiffres
   2. Présentation du dossier au CE2000 -> parts département, région et europe du financement

Echéances

Financement DLL (DRAC)

L'acompte versé par la DRAC en 97 (50 % du financement DLL) est assorti de l'obligation de justifier de l'avancement du projet; compte-tenu des revirements, un nouveau projet aurait dû être fourni avant fin septembre 98

A voir:

• que faut-il fournir au plus vite ? qu'est ce qui peut attendre un peu ? dates butoirs ?
• à quel point faut-il faire valider le projet par les différents partenaires avant de boucler l'APS ?
• quel calendrier adopter pour constituer un compromis raisonnable entre les échéances de la DRAC et les besoins de préciser/confirmer le programme ?

Autres échéances

Contrat Espace 2000 ?

A voir:

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